Casos de éxito

22º Congreso AECOC de Frutas y Hortalizas

Asistentes: 106 personas

Cliente: AECOC

Evento: Congreso

Tipo: Económico

Fecha: 30 de septiembre 2020

Es perfectamente posible realizar un evento presencial, con toda la seguridad y, además, pudiendo mantener un alto nivel en las conferencias y en los momentos de encuentro entre los asistentes.

José María Bonmatí // Director de AECOC

Reto

Desde hace varios años, AECOC elige nuestro edificio para celebrar uno de sus eventos más importantes del año. A las exigencias habituales de este evento se sumaron las propias de las circunstancias actuales.

El principal reto del equipo del Palacio de Congresos de València fue organizar en un entorno seguro garantizado para albergar el 22º Congreso AECOC de Frutas y Hortalizas, que se celebró presencialmente. En este sentido, nos aliamos estrechamente con el Comité de Gestión del Riesgo Covid-19 de AECOC, que intervino desde la preparación y realización del evento, hasta su cierre.

En resumen, se evaluó globalmente el riesgo antes del evento y se diseñó el congreso acorde al cumplimiento de los requisitos. Una vez superada la fase inicial del protocolo, desde el Palacio de Congresos de València proporcionamos la sede que permitía cumplir el aforo permitido, la distancia de seguridad y un sistema de climatización que incorporaba la máxima ventilación exterior en las salas, entre otras medidas de seguridad adoptadas. Posteriormente, se implantaron las medidas de información, la señalética y cartelería para el correcto cumplimiento de las medidas y se supervisaron todos los protocolos implantados en cada fase, por parte de un auditor.

Objetivos cumplidos

Gracias al éxito en la implementación de las estrictas medidas de seguridad y a la especial coordinación del equipo de AECOC con el del Palacio de Congresos de València, el cliente volvió a confiar en nosotros y, dadas las restricciones en Cataluña, decidió trasladar su 35º Congreso Gran Consumo a nuestro edificio.