Casos de éxito

43 Congreso Confederal de UGT

Asistentes: 1.200 (presenciales)

Cliente: UGT

Evento: Congreso

Tipo: Social

Fecha: 17-20 de mayo 2021

Días: 4 días

La experiencia en el Palacio de Congresos es extraordinaria. Y lo mejor de todo, lo más importante, lo es también en pandemia y con restricciones. Para nosotros es extraordinariamente ilusionante que seamos el motor que reinicia después del largo proceso de inactividad en actos de carácter multitudinario.

Pepe Álvarez // Secretario general de UGT

Reto

‘El evento esperado’. Así es como el equipo del Palacio de Congresos de València ha denominado este congreso multitudinario, que llegó a nuestro edificio con muchos retos por alcanzar. Es el primer congreso presencial, de cuatro días, que se ha celebrado después de más de un año de pandemia. ¡Y con éxito! No solo por la aplicación de los estrictos protocolos que garantizaron, en todo momento, la seguridad del evento, sino por los grandes beneficios que aportó a la ciudad.

En los 132 años de historia del primer sindicato y el más mayoritario de nuestro país, era la segunda vez que el congreso salía de Madrid. La primera en València. Las expectativas y la exigencia, por tanto, eran altas y requerían una especial coordinación entre el equipo de UGT y el nuestro. El evento tuvo un significativo impacto social. Contó con la participación del presidente del Gobierno, Pedro Sánchez, vicepresidentes y vicepresidentas, ministros y ministras y los principales dirigentes empresariales de nuestro país, y obtuvo una gran repercusión en los medios de comunicación. También logró hacer partícipe a la ciudadanía mediante el desarrollo de varias acciones sociales, como el acto LGTBI que se organizó en conmemoración del Día Internacional contra la Homofobia, la Transfobia y la Bifobia.

Solución

Fue un congreso tecnológico y sensibilizó a la ciudadanía en sostenibilidad. Se habilitó un espacio de Ecoembes, con un contenedor amarillo para el reciclaje y la máquina Reciclos, que permitió con un sistema de devolución y recompensa, premiar el reciclaje de latas y botellas de plástico. También se utilizó la cartelería digital del Palacio de Congresos, una app para la descarga virtual de contenidos y búsqueda interactiva de salas, se implementó un sistema de acreditación digital, además de construir todos los estands con madera reciclada. Como iniciativa solidaria y dentro de la contribución del Palacio de Congresos a los ODS, iluminamos el Salón Multiusos 1 donde tuvo lugar el acto LGTBI Con los colores del arco iris y, con motivo del Día Mundial del Reciclaje, se tiñó de verde el área de exposición.

Además del empleo indirecto generado por el evento, todos los servicios usados en la sede son 100% producción propia del Palacio de Congresos.

Fue, sobre todo, presencial, aunque también se retransmitieron en todo el mundo en streaming la inauguración y la clausura.

Objetivos cumplidos

Con 2.192 pernoctaciones y un impacto total (directo e inducido) de 1.536.741 euros, fue el evento con el que arrancó con fuerza la industria de reuniones en la Comunidad Valenciana y ha servido para volver a situar a València como sede referente nacional en el sector MICE. La satisfacción del cliente es alta, como puedes observar en la entrevista (arriba) que realizamos el equipo del Palacio de Congresos al secretario general de UGT, Pepe Álvarez. El máximo representante del sindicato, recién reelegido en su cargo durante la celebración del congreso, tituló el último post de su blog (con 313.380 suscriptores) Gracias Valencia’, en el que asegura que la decisión de organizar el congreso aquí fue un ‘total acierto’. Y añade ‘no solo por la calidad de las instalaciones del Palacio de Congresos, transparente y luminoso, sino, sobre todo, por la acogida de su gente’.  Unas palabras que se suman a las de la secretaría de la organización del congreso, quien define a los compañeros y compañeras del Palacio de Congresos como ‘inmensos, grandísimos profesionales y con una calidad humana infinita’. ‘Ahora ya sé por qué tenéis el premio al Mejor Palacio de Congresos del Mundo, sois vosotros los que hacéis un sitio único, esta sensación de estar en casa, de que no hay problemas y antes cualquier tropezón, siempre llega el equipo y muchas soluciones’.

Aquí puedes consultar todas las acciones que se desarrollaron durante el congreso.