Casos de éxito

EMDR Europe Workshop Conference 2022

Asistentes: 800 presenciales y 850 online

Cliente: EMDR Europe Association/ Kuoni Tumlare

Evento: Congreso

Tipo: Científico

Fecha: 10-12 de junio de 2022

Días: 3 días

 

El Palacio de Congresos es flexible, tiene todas las facilidades y trabaja para que la producción del evento se desarrolle de forma integral.

Nicolas Montet // Project manager de Kuoni Tumlare, OPC de EMDR 2022

Reto

Los retos de este congreso internacional, que reunió a profesionales de la psiquiatría y la psicología y contó con destacados ponentes internacionales, tienen mucho que ver con los objetivos del Palacio de Congresos.

Nuestro edificio apuesta firmemente por reforzar la competitividad mediante varias herramientas para optimizar, por una parte, la eficiencia del equipo humano y su capacidad de trabajar INTEGRADOS en el proyecto de la empresa organizadora del evento, y por otra, continuar siendo un edificio referente en equipamiento tecnológico.

Precisamente, la relación con el equipo y las necesidades tecnológicas eran los principales hitos del evento a los que nos enfrentamos.

Este evento se viene celebrando ya en repetidas ocasiones y en diferentes sedes y es siempre organizado por un mismo equipo humano que trabaja a diario desde hace años en la coordinación del mismo. Es con este equipo con el que nuestro grupo de profesionales se ha tenido que integrar y trabajar como un elemento más de una maquinaria perfectamente engrasada.

Por otro lado, y como reto tecnológico, además de las 800 personas que asistieron de forma presencial, se conectaron vía streaming 850 (la mayoría asistentes, pero también numerosas personas que se conectaban vía remota). Una de las particularidades del congreso fue que los traductores y traductoras estaban en sus países y ciudades de origen, no en el edificio. Lo normal en este caso hubiera sido utilizar la propia plataforma de streaming (OnAir) y su herramienta para dispositivos móviles como dispositivo receptor de la traducción, sin embargo, el cliente solicitó la recepción de audios desde la plataforma y la reinserción en nuestros equipos digitales de conferencia. De esta forma se utilizaban en las salas del congreso los receptores digitales de traducción del Palacio en lugar de los teléfonos móviles de asistentes.

¡Te invitamos a descubrir las soluciones!

Solución

La traducción a siete idiomas (español, francés, polaco, ucraniano, ruso, italiano y finlandés) y el streaming, se realizaron a través de la plataforma On Air, propiedad de KUONI. A través de esta plataforma se emitían y recibían todas las señales audiovisuales del congreso.

Se configuraron 7 ordenadores conectados en modo asistente a cada uno de los idiomas de traducción y el sonido resultante de cada uno de ellos se reinsertó en nuestro sistema de microfonía digital de conferencia, cada uno en un canal. De este modo, desde las salas del congreso se podía escuchar la traducción a cualquier idioma usando uno de nuestros receptores tradicionales de 11 canales.

 

Como alternativa al directo, y por si alguien conectado vía remota no podía conectarse a la hora real de las ponencias, se grabaron los audios de todas las traducciones y ponencias y se subieron en diferido a la web de EMDR.

Objetivos cumplidos

Para poder celebrar con éxito este evento, se ha necesitado una especial conexión entre el equipo del Palacio de Congresos y la OPC (Kuoni Tumlare) y, en este sentido, Nicolás Montet, project manager, ha destacado el nexo de unión entre ambos equipos.

La producción mixta del evento, con el buen hacer de todo el personal implicado por parte de ambas organizaciones ha sido un trabajo que se ha desarrollado de manera casi simbiótica, en el que ambas partes han dado lo mejor de sí mismas.