Casos de éxito

EUCNC 2019 Y GLOBAL 5G EVENT

Cliente: Instituto de Telecomunicaciones y Aplicaciones Multimedia (ITEAM)

Evento: Congreso

Tipo: Tecnológico

Fecha: 17-21 junio 2019

Días: 5

El Palacio de Congresos de València dispone de medios que no tienen todos los centros de congresos del mundo. Es muy fácil trabajar con su equipo humano, que es muy cercano, amable y siempre resuelve los problemas, cualquier novedad e improvisación se soluciona.

Narcís Cardona // Director del ITEAM

Reto

Ambos congresos se desarrollaron en TODO el edificio, por lo que debíamos ofrecer a los organizadores un sistema integral, versátil y rápido que diera respuesta a las complejas necesidades técnicas de estos eventos.

Los principales hitos de estos congresos tecnológicos, que convirtieron València en la capital mundial de la tecnología 5G, fueron: la retransmisión de la primera videoconferencia holográfica mundial con 5G, la conducción de un coche autónomo dirigido a distancia con esta tecnología, el sistema de control de un brazo robótico que reproducía al instante los movimientos del brazo humano y la primera conexión de televisión en España con 5G.

Por otra parte,al ser dos congresos con más de 800 asistentes, de los que el 70% era internacional, la cocina se adaptó a las múltiples necesidades de los delegados. En total, ofrecimos 1.200 degustaciones de arroz. 

Solución

Transformamos nuestro Auditorio 1 en el escenario de la primera videoconferencia holográfica mundial 5G, en la que se emitieron dos señales de vídeo en tiempo real sin apenas latencia desde diferentes puntos de la València.

También logramos aunar en el Auditorio 3 un espacio de descanso y networking y una zona expositiva de stands, con otra novedad para nosotros, que fue la integración del canal en directo de televisión que mostraba lo que sucedía en todo momento en el evento. Estas imágenes las mandábamos al Auditorio 1 gracias a una solución pionera, que permite enviar señal de vídeo y audio en alta definición a larga distancia, utilizando un tipo de cableado de vídeo compuesto.

Así, los congresistas podían estar pendientes del canal de vídeo mientras descansaban y en el caso de las empresas expositoras, al mismo tiempo que desarrollaban su labor comercial.

Objetivos cumplidos

Los retos se convirtieron en objetivos que logramos cumplir con éxito. Narcís Cardona: ‘convencimos a las principales asociaciones internacionales de todo el mundo de tecnología 5G para albergar aquí el evento. Valencia es magnífica y su Palacio de Congresos, la mejor opción posible’.