Casos de éxito

European Association of Zoos and Aquaria (EAZA) Annual Conference

Asistentes: 900

Cliente: Pacific World

Evento: Congreso

Tipo: Social

Fecha: 17-21 septiembre 2019

Días: 5

Tiene mil plazas de alojamiento en los alrededores ‘walking distance’ y está muy bien comunicado, además de estar cerca del centro. Estos factores hacen del Palacio una sede muy apta para realizar congresos internacionales y nacionales.

Marta García-Conde // Destination Manager Valencia OPC Pacific World

Reto

Nuestro edificio se convirtió en la plataforma mundial de la preservación de la naturaleza y València fue durante estos cinco días capital del turismo medioambiental.

Este congreso internacional, que reunió a 900 expertos en bienestar animal y conservación de la biodiversidad, fue 100% sostenible. Para poderlo conseguir, nuestro cliente, Pacific World, nos solicitó de parte de EAZA y de Bioparc Valencia, los anfitriones de este evento, una serie de necesidades que supusieron auténticos retos para nosotros.

Objetivos cumplidos

Eliminamos el plástico en todo el evento y en cuanto a la gastronomía, lo sustituimos por otros materiales, como el cartón y la hoja de palma. Además, dispusimos de un sistema de reciclado para todos los residuos desechables. También la cocina que ofrecimos se adaptó a la ‘green list’, con el objetivo de evitar animales de pesca intensiva y que están en peligro de extinción.

Por otra parte, tanto nuestro edificio como el equipo se mimetizaron al completo con la temática del congreso. Así, los auditorios y los distintos espacios, recientemente remodelados con el objetivo de ofrecer a los clientes más salas paralelas, tomaron el nombre de países africanos, y la música para acceder y salir de los auditorios se transformó en rugidos de león, cantos de pájaros y ballenas y en gruñidos de gorilas.

Además, nuestra área expositiva reunió a varias empresas, que presentaron productos novedosos relacionados con el bienestar animal y la preservación de la naturaleza, como juguetes y comida para elefantes y otras especies; y ofrecieron a los asistentes experiencias únicas. Los visitantes podían hacer una inmersión en 3D por Las Bahamas o bucear entre tiburones sin salir de nuestro edificio.