Casos de éxito

SOCE 2022

Asistentes: 1.000 personas

Cliente: Sociedad Española de Odontología Digital y Nuevas Tecnologías

Evento: Congreso SOCE 2022

Tipo: Sanitario

Fecha: 29 y 30 de abril de 2022

Días: 2 días

 

Siempre buscamos sitios emblemáticos que a su vez apuesten por la digitalización en su actividad y sus eventos y vimos una sinergia muy clara a la hora de elegir como sede de nuestro congreso al Palacio de Congresos de València. 

Rafael Vila // Presidente Comité Organizador del congreso de la Sociedad Española de Odontología Avanzada y Nuevas Tecnologías 2022

Reto

El congreso tuvo varios retos para el equipo del Palacio de Congresos. Como destacó el Dr.Vila, el presidente del Comité Organizador, la SOCE buscaba un edificio que apostara por la digitalización en su actividad, que se ajustara “a la perfección” a las necesidades del evento. Las expectativas de la sociedad junto a las de La Mar de Eventos, la empresa organizadora, eran altas.

Por un lado, necesitaban una sede innovadora, donde pudieran exponer las empresas del sector la última tecnología y dieran a conocer los avances en odontología digital.  

Y, por otro, el reto de la sostenibilidad, que también está relacionado con la digitalización. El cliente apostó por numerosas acciones sostenibles que le ofreció el equipo del Palacio de Congresos, con el objetivo de reducir el impacto medioambiental de su evento y dejar su legado en la ciudad.

Además, hubo un tercer hito, que tiene ver con el número de asistentes presenciales, el cual viene a constatar la recuperación total del face to face en nuestro edificio. Mil personas se volvieron a reunir en persona para disfrutar de las experiencias que ofrece la presencialidad.  

Solución

Desde el Palacio de Congresos también contribuimos a satisfacer las necesidades del cliente comprometido con el medioambiente. En este sentido, optó por el uso del sistema de acreditaciones digital con código QR y la cartelería digital, como los tótems y atriles digitales además del uso del sistema TEOS.

Además, los estands estaban fabricados con materiales reciclados y reciclables y las moquetas, una vez finalizado el evento, se llevaron a un punto verde. El cliente también contribuyó a la promoción de la movilidad sostenible al seleccionar el alojamiento de asistentes en hoteles anexos al edificio.  

En cuanto a la gastronomía, el cliente apostó por menús sostenibles, con packaging y utensilios de materiales reciclados, contribuyendo de esta forma a impulsar la gastronomía sostenible en València, para apostar firmemente por la producción agrícola sostenible, la sostenibilidad social y medioambiental.  

Respecto al reto de la presencialidad, además de habilitar otros espacios destinados al networking, creamos en nuestra área de exposición el “Speech Corner”, un punto de encuentro que fue muy transitado. 

Objetivos cumplidos

Rafael Vila nos ha transmitido su experiencia satisfactoria tras la celebración del congreso.

La valoración del mismo es excelente y si tuviéramos que volver a realizar un evento de estas características, lo haríamos aquí. Estamos encantados en cómo se nos atendido·

“Se nos ha facilitado mucho a la organización por parte de todo el equipo del Palacio de Congresos la organización del mismo. Todos los flujos de trabajo con ellos han sido muy fáciles de realizar. Los espacios han sido cien por cien aprovechables para el buen éxito y la asistencia que nosotros contemplamos para este tipo de eventos, en el que tenemos cabida un buen número de profesionales de la salud, interesados en la digitalización de nuestro sector”.